Легализация программного обеспечения

Все большее внимание контролирующие органы уделяют проверке легальности программного обеспечения, установленного на компьютерном оборудовании организаций.

В современных условиях ведение бизнеса без использования новейших достижений в сфере информационных технологий уже не представляется возможным. На предприятиях компьютеризируются технологические и коммуникационные процессы, делопроизводство максимально переводится в электронный формат. Ежедневно появляются потребности в новом программном обеспечении, но не всегда поиск решений, удовлетворяющих эти потребности, лежит в правовом поле.

Наши специалисты помогут вам провести работу по проверке и легализации необходимого программного обеспечения с минимальными затратами.

Часто руководители предприятий не готовы нести расходы на полное лицензирование используемого ПО и рассчитывают решать проблему с проверками по мере ее появления, либо пытаются приобретать лицензии поэтапно. Иногда руководители даже не подозревают о наличии на офисных компьютерах контрафактного программного обеспечения. В итоге, многие организации оказываются совершенно неподготовленными к таким проверкам.

Лица, ответственные за нарушение авторских прав на установленные программные продукты, привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. Как правило, это IT-директор, финансовый директор, генеральный директор.

Компьютерное оборудование, на котором будет обнаружено предположительно контрафактное программное обепечение, может быть изъято для проведения экспертного исследования. Даже если никаких нарушений выявить не удастся, время, ушедшее на проверку компьютеров, может достигать нескольких недель, что полностью парализует работу компьютеризированных отделов предприятия.

Чтобы не доводить ситуацию до такого неприятного положения, рекомендуется регулярное проведение аудита с целью выяснить количество закупленных лицензий и актуальные потребности в приобретении программного обеспечения. По своим масштабам такая работа является отдельным проектом и требует квалифицированного подхода.

Компания «Минтком» предлагает услуги по аудиту и оптимизации используемых копий ПО:

• В первую очередь мы определяем, какое программное обеспечение реально необходимо, а какое вовсе не нужно в текущий момент.
• На каких конкретных компьютерах установлено то или иное программное обеспечение.
• Сопоставив потребности предприятия с составом и количеством программ, установленных в текущий момент, а также возможности их замены бесплатными аналогами, предлагаем оптимальные схемы лицензирования.
• Поставка и, при необходимости, установка и настройка программ.

По результатам аудита вы получите:

• Отчет о необходимых дозакупках лицензий.
• Составление документации на IT-инфраструктуру вашего предприятия.
• Рекомендации по типовым конфигурациям пользовательских рабочих мест, в зависимости от актуальных потребностей в ПО.

Свяжитесь с нами по указанным контактам — и мы в кратчайший срок сможем вам помочь.

Теги: легализация программного обеспечения, проверка ОБЭП, программное обеспечение