Электронный документооборот (СЭД Ставрополь)

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Назначение системы «БОСС-Референт»

Система «БОСС-Референт» разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти.

Главными результатами внедрения системы являются:

• Повышение управляемости организации. Новый уровень исполнительской дисциплины.
• Поддержка регламентов внутрикорпоративного взаимодействия. Повышение скорости принятия решений.
• Создание условий для обмена знаниями и информацией. Совершенствование процессов, продуктов и услуг организации.

Преимущества системы «БОСС-Референт»

Система «БОСС-Референт», построенная на платформе IBM Lotus Domino/Notes, занимает лидирующие позиции на отечественном рынке благодаря ряду достоинств, в числе которых:

• Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности: распределенных, многоуровневых, функционально-проектных.
• Поддержка сложных маршрутов согласования документов.
• Развиваемость решения. Быстрая автоматизация бизнес-процессов благодаря наличию встроенных процессов обработки документов, настраиваемых и модифицируемых с учетом специфики заказчика.
• Надежная работа, высокие показатели производительности, удобство администрирования и масштабирования, Web-доступ.
• Наличие средств защиты информации. Возможность построения на базе «БОСС-Референта» системы юридически значимого электронного документооборота.
• Простота освоения пользователями.
• Успешное использование системы ведущими компаниями и организациями России.

Настраиваемое решение и конструктор

СЭД «БОСС-Референт» представляет собой сочетание готового настраиваемого решения и конструктора, позволяющего в ходе проекта автоматизировать процедуры документооборота, присущие только данному заказчику.

Настраиваемое ядро СЭД «БОСС-Референт» образуют входящие в базовую поставку системы типовые электронные регламенты документооборота общих управленческих документов: договоров, служебных записок, заявок, писем и организационно-распорядительных документов.

Адаптация системы для учета специфики заказчика состоит в конструировании типовых регламентов документооборота для специализированных документов из готовых блоков системы – этапов прохождения документов (подготовка, согласование, регистрация и т.д.), блоков согласования (параллельное, последовательнее, с переходами по условиям) и карточек документов. Конструирование выполняется средствами продуктов IBM – Lotus Domino Designer и Lotus Workflow Architect.

Модифицировать встроенные регламенты документооборота и создавать новые специализированные регламенты могут специалисты заказчика (при наличии необходимой квалификации) или – в рамках заказной разработки – сотрудники сертифицированных партнеров компании «БОСС-Референт».

Автоматизируемые функции

Система «БОСС-Референт» обеспечивает автоматизацию процессов:

• документационного обеспечения принятия решений, включая создание проекта документа, его согласование, утверждение и направление в архив;
• контроля исполнительской дисциплины, в том числе процессы формирования поручений и контроля их выполнения;
• работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

Названные функции могут быть реализованы в организациях и компаниях, имеющих многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру.